Privacyreglement Allworx B.V.
Gegevens dienstverlener:
Allworx B.V.
Leerlooierstraat 30
4871 EN Etten-Leur
06-18193179
KvK 69913080
1. Inleiding
Allworx B.V. (hierna: Allworx en ook “wij” en “ons”) heeft diverse opdrachtgevers waaraan zij haar werknemers uitzendt. Voor onze dienstverlening is het noodzakelijk dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zorgen ervoor dat je persoonsgegevens, die je aan ons verstrekt, vertrouwelijk worden behandeld. Door middel van dit privacyreglement willen we jou inzicht geven hoe wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG) met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij zullen je gegevens steeds verwerken met inachtneming van de AVG en andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
2. Definities
– Arbeidsovereenkomst: de overeenkomst tussen jou en Allworx waarmee jij ter beschikking wordt gesteld aan een derde om krachtens een door derden en Allworx gesloten overeenkomst van opdracht arbeid te verrichten onder toezicht en leiding van die derde;
– Derde: ieder, niet zijnde jij, Allworx, een bewerker of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken;
– Jij en Jou: dat ben jij, de (aspirant-)flexwerker, degene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt;
– Persoonsgegeven: elk gegeven dat op jou betrekking heeft en ook naar jou te herleiden is;
– Toestemming: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee jij aanvaardt dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt
– Verantwoordelijke: Allworx
– Verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens
– Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
– Allworx, Wij of Ons: Allworx B.V. gevestigd en kantoorhoudend aan de Leerlooierstraat 30, 4871 EN te Etten-Leur en ingeschreven bij de kamer van Koophandel onder nummer 6…….
3. Verantwoordelijkheid
Allworx B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast. Wij schakelen soms andere bedrijven in waar sommige van jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Wij blijven in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maken wij contractuele afspraken over de omgang van je persoonsgegevens, zodat je privacy gewaarborgd blijft.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van die gegevens. Specifiek genoemd zijn dit:
NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), emailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, CV (Curriculum Vitae), werkervaring, bankrekeningnummer, polis- of klantnummer zorgverzekeraar, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie)getuigschriften, referenties, (kopie)pasfoto, (kopie)ID-bewijs, BSN, (kopie)werkvergunning, (kopie)arbeidsovereenkomst, (kopie)verblijfsvergunning en (kopie)VAR.
Van opdrachtgevers en zakelijke relaties worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: (zakelijke) NAW-gegevens (naam, adres, vestigings- of woonplaats), geboortedatum (voor zover verstrekt), emailadres. Gegevens voor het onderhoud van de relatie, functie- en contactgegevens.
5. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van onze uitzenddiensten waaronder bemiddelen, uitzenden en personeels- en salarisadministratie.
Meer specifiek worden jouw persoonsgegevens verwerkt om:
- Correct en duidelijk met je te communiceren;
- Je identiteit vast te kunnen stellen;
- Onze dienstverlening te verbeteren;
- – Je
geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling
naar
werk; - Onze reïntegratieverplichting na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinden) om personen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt aan werk te helpen;
- Een opdracht vast te leggen in een overeenkomst met de inlener en de overeenkomst met de inlener te onderhouden en na te komen;
- Uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen, zoals trainingen en cursussen;
- Voor managementdoeleinden, waaronder: managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountant controles; en voor kwaliteitsdoeleinden, zoals N|EN 4400- en VCU certificering;
- Aanspraak te kunnen maken op subsidies, premiekortingen, loonkostenvoordeel e.d.;
- Als we een werknemersrelatie zijn aangegaan: voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, pensioen, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving;
6. Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven, of voorzover dit anderszins bij of krachtens de wet is toegelaten. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
7. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houden ons ter zake aan de geldende wet- en regelgeving. Op gezette tijden wordt gecontroleerd of het nog nodig is om de persoonsgegevens te bewaren.
8. Beveiliging en geheimhouding
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens goed beschermd zijn. Wij nemen dan ook passende voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking en eisen ook van derden die uw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen, ongeacht of deze verwerking in Nederland of elders plaatsvindt. Deze maatregelen omvatten zowel technische als organisatorische maatregelen. Bij technische maatregelen valt onder meer te denken aan fysieke en wachtwoordbeveiliging. Bij organisatorische maatregelen gaat het bijvoorbeeld om beperking van de toegang tot gekwalificeerd personeel met een geheimhoudingsplicht. De genomen maatregelen waarborgen een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s van de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens.
9. Inzage, correctie of verwijdering
U heeft het recht om de gegevens die wij van u hebben, in te zien en u kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens die u ons verstrekt heeft, te corrigeren, te herzien of volledig te verwijderen. Indien u dit wenst, stuur dan een e-mail naar info@allworx.nl of een brief naar Allworx B.V., Leerlooierstraat 30, 4871 EN Etten-Leur.
10. Vragen, opmerkingen en klachten
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacyreglement of de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u deze per email kenbaar maken aan info@allworx.nl. U kunt ook een brief sturen naar Allworx B.V., Leerlooierstraat 30, 4871 EN Etten-Leur. Wij streven ernaar binnen vier weken na ontvangst van uw vraag, opmerking of klacht te reageren.
11. Wijzigingen privacyreglement
Wij kunnen dit privacyreglement van tijd tot tijd wijzigen door een bijgewerkte versie op de website te plaatsen. Wij raden u aan het privacyreglement regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van het actuele beleid ter zake van persoonsgegevens. Indien u deze website blijft gebruiken, houdt dat in dat u deze wijzigingen heeft aanvaard.